Как сэкономить, арендуя офис?

Очень большое количество компаний арендуют помещения под офис, но многие, наверное, знают, что аренда всегда имела высокую стоимость и порой доставляла арендаторам много хлопот и убытков. Большинство руководителей задают один и тот же вопрос, как сэкономить на аренде? Если взглянуть на сложившуюся ситуацию и тщательно ее проанализировать, то можно заметить что для того, чтобы сэкономить вполне хорошую сумму, существует огромное множество вариантов. Поэтому ниже мы постараемся наиболее подробно рассмотреть наиболее эффективные и распространенные методы. Т.е. вы не просто подаете объявление со словами «Сниму помещение…», а вы анализируете рынок недвижимости и выбираете для себя лучший вариант.

• Личная договоренность об условиях аренды с собственником. Если вы пользуетесь услугами аренды у собственника длительное время и имеете хорошие отношения, то рекомендуется индивидуально побеседовать с ним на снижение стоимости. Перед беседой постарайтесь заблаговременно получить информацию от различных источников, что другие офисы арендуют по более низкой стоимости. После изучения информации постарайтесь объяснить собственнику данную ситуацию и привести примеры из полученных источников о том, что предлагает аренду за столь высокую цену. В большинстве случаев собственники идут навстречу и уменьшают стоимость аренды. Но во время изучения и анализа информации старайтесь не игнорировать альтернативные варианты, которые вам могут быть на много выгоднее.

• Уменьшение арендной площадки. В большинстве случаев руководители стараются арендовать помещения в более популярных районах города, по этой причине собственно и происходит завышении стоимости аренды. Если вы желаете получить хорошую экономию, то можно разделить офис на несколько частей. Главный офис с руководящими и наиболее важными должностями можно оставить в помещении в популярном районе, а остальную часть расположить в другом районе, где аренда помещения будет не столь высока. В виду данного разделения аренда основного офиса будет, происходит на значительно меньшей площади.

• Временная аренда помещения. Данный способ аренды больше всего подходит для малого бизнеса, где работа сотрудников происходит прямо на дому, а секретарь также из дома все необходимые телефонные звонки перенаправляет определённому сотруднику на мобильный телефон. Если требуется произвести прямой контакт с сотрудником, то они связываются при помощи Интернета. Для решения каких-либо серьезных задач, где потребуется личное присутствие большинства должностей то помещение арендуется только лишь на несколько часов.

• Следующий способ – это создание мобильного офиса. Суть данного способа заключается в том, что если ваша компания занимается с клиентом напрямую. То специалисты, как правило, имеют при себе все необходимое оборудование, перевозимое в автомобиле. Работа происходит в том месте, где располагается сам клиент, другими словами на его территории. Аренда помещения, как правило, осуществляется тоже на некоторое время. Для того чтобы не возникало проблем с оплатой за работу сотруднику вводят некоторую отчетность работника, где оплата производиться согласно выполненной работе.

• Свободная площадь. Если в вашей собственности имеет небольшая площадь или вы собираетесь ее освободить, то можно ее использовать как альтернативный вариант.

• Аренда офисных помещений в бизнес-центрах. В настоящее время это самый популярный вариант, так как строительство данных центров активно развивается и в большинстве случаев пустует большое количество помещений. Поэтому для того чтобы привлечь арендаторов девелоперы стараются максимально занижать стоимость аренды. Если вам повезет, то сможете арендовать помещения под офис по очень низкой цене.

Дата публикации: 29.04.2012

Похожие записи:

• Продажа и съем офисов в Москве. Классы офисов
• Как проверить условия аренды на длительный срок?
• Уникальная услуга – срочный выкуп
• Основные правила при покупке квартиры
• Своя квартира без помощи риэлтерского агентства
• Бизнес центры класса «А» и «В»